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Normativa sulla Privacy: INFORMATIVA IN MATERIA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Art. 13 d. lgs. 30/06/2003 n° 196 “codice in materia di protezione dei dati personali” Si intendono come “trattamento” dei dati le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati. La informiamo che ACER è titolare di dati personali suoi e delle persone con lei conviventi, che saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza e soprattutto a tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti interessati, nel rispetto della normativa vigente. Finalità del trattamento I dati verranno trattati: A) - per finalità strettamente connesse e strumentali all’attività dell’Acer, e precisamente:
per la gestione del patrimonio immobiliare erp e non-erp di proprietà e/o di terzi;
per l’instaurazione e la gestione del rapporto di locazione (o altri rapporti di cui sia parte l’interessato) degli immobili di proprietà o comunque gestiti nonché per adempiere a specifiche richieste dell’interessato;
per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge
per la raccolta DSU ai fini della determinazione del valore ISE e ISEE
per la tenuta della contabilità clienti e fornitori, fatturazione, domiciliazione di conti correnti bancari o postali B) ove l’interessato manifesti il proprio consenso, anche per finalità funzionali all’attività di Acer:
attività di promozione e offerta di beni e/o servizi dell’azienda o di terzi;
attività di indagini di mercato ed elaborazioni statistiche;
attività volta alla rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi, eseguita direttamente o per tramite di terzi . Modalità del trattamento Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in possesso. I soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, sono costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla legge ed operano con l’impiego di misure di sicurezza atte a: - garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono; - evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. Natura obbligatoria e/o facoltativa dei dati Il conferimento dei dati personali di cui al punto A) è obbligatorio in quanto richiesto da obblighi legali e contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può determinare l’impossibilità per ACER di svolgere i predetti adempimenti di legge e contrattuali, ivi compresa l’instaurazione del rapporto contrattuale. Inoltre, in particolare, se la mancata comunicazione dei predetti dati comporta l’impossibilità da parte di ACER di verificare l’esistenza/permanenza in capo ai soggetti assegnatari dei requisiti richiesti dalla legge per poter usufruire di alloggi di E.R.P., si può determinare l’inizio di un procedimento amministrativo per la decadenza dall’assegnazione. La mancata comunicazione circa i dati ISE - ISEE determina anche l’immediata applicazione di un canone maggiorato. Il conferimento dei dati personali di cui al punto B) è facoltativo ed un eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità da parte di Acer di svolgere le attività elencate sotto lo stesso punto B). Ambiti di comunicazione dei dati I dati personali strettamente necessari al trattamento potranno essere comunicati alle categorie e ai soggetti di seguito elencati: Enti Pubblici (Comuni, Comunità Montane, Province, Regioni, Amministrazioni Statali); Organizzazioni Sindacali e/o di Categoria a cui sia stato conferito mandato; Autorità Giudiziaria Enti e Organismi di assistenza socio-sanitaria; Banche e Istituti di Credito; Società di recapito postale; Imprese di Assicurazione; Consulenti e liberi professionisti; Società per la fornituraassistenza di servizi informatici in esecuzione dei contratti di manutenzione delle applicazioni dei sistemi; Società di manutenzione del patrimonio immobiliare; Società di Consulenza e indagine statistica per i fini di cui al precedente punto B); Società per la Certificazione di Qualità; Centri di Assistenza Fiscale; INPS e altri Istituti Previdenziali; Soggetti incaricati della Revisione del Bilancio; Società addette al controllo di Gestione; Società di cui ACER faccia parte; Commissioni nominate in applicazione di legge e di Regolamenti. Diritti dell’Interessato (art. 7 D. Lgs. 196/2003) L’interessato ha diritto di ottenere:
la conferma dell’esistenza o meno dei dati che lo riguardano e la loro comunicazione; l’indicazione dell’origine, delle finalità e modalità di trattamento dei dati, e della logica applicata per il trattamento con strumenti elettronici;
l’indicazione del titolare, del responsabile e delle categorie di soggetti che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento;
l’aggiornamento, la rettifica e/o l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati, se trattati in violazione di legge, e l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati.
Ha diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Responsabile per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all’art. 7 D. Lgs. 196/2003 è il Responsabile del trattamento nella persona del Direttore dell’ACER. Titolare del Trattamento: Acer- Azienda Casa Emilia-Romagna di Modena - viale Cialdini 5 - 41123 Modena - nella persona del Legale Rappresentante Responsabile del trattamento: è il Direttore dell’ACER – Dott.ssa Nadia Paltrinieri