INFORMATIVA IN MATERIA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Art. 13 d. lgs. 30/06/2003 n° 196 “codice in materia di protezione dei dati personali”
Si intendono come “trattamento” dei dati le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati.
La informiamo che ACER è titolare di dati personali suoi e delle persone con lei conviventi, che saranno trattati secondo principi di correttezza, liceità e trasparenza e soprattutto a tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti interessati, nel rispetto della normativa vigente.
 

Finalità del trattamento
I dati verranno trattati: A) - per finalità strettamente connesse e strumentali all’attività dell’Acer, e precisamente:

• per la gestione  del patrimonio immobiliare erp e non-erp di proprietà e/o di terzi;
• per l’instaurazione e la gestione del rapporto di locazione (o altri rapporti di cui sia parte
l’interessato) degli immobili di proprietà o comunque gestiti nonché per adempiere a specifiche richieste dell’interessato;
• per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa
comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge
• per la raccolta DSU ai fini della determinazione del valore ISE e ISEE
• per la tenuta della contabilità clienti e fornitori, fatturazione, domiciliazione di conti correnti bancari o
postali B) ove l’interessato manifesti il proprio consenso, anche per finalità funzionali all’attività di Acer:
• attività di promozione e offerta di beni e/o servizi dell’azienda o di terzi;
• attività di indagini di mercato ed elaborazioni statistiche;
• attività volta alla rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi
resi, eseguita direttamente o per tramite di terzi .
 

Modalità del trattamento
Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in possesso. I soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, sono costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla legge ed operano  con l’impiego di misure di sicurezza atte a:
garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono;
evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

Trattamento di Dati Sensibili
Nel caso in cui vengano raccolti dati sensibili (es. invalidità, iscrizione ai sindacati, ecc.) questi verranno trattati nel solo interesse del soggetto e del nucleo familiare a cui si riferiscono, per una migliore utilizzazione del patrimonio di edilizia residenziale pubblica e per una migliore prestazione dell’intero servizio. I predetti dati potranno essere scambiati con altri soggetti (esempio: Enti erogatori, Comuni, INPS, Centri di assistenza fiscale ) solo nei casi necessari ad adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria ovvero quando è necessario per eseguire gli obblighi derivanti dal contratto di cui è parte l’interessato o per adempiere a specifiche richieste dell’interessato stesso. Il trattamento di dati sensibili richiederà il consenso scritto dell’interessato.
Natura obbligatoria e/o facoltativa dei dati
Il conferimento dei dati personali di cui al punto A) è obbligatorio in quanto richiesto da obblighi legali e contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o un parte può determinare l’impossibilità per l’ACER di svolgere i predetti adempimenti di legge e contrattuali. In particolare, se la mancata comunicazione dei predetti dati comporta l’impossibilità da parte di ACER di verificare l’esistenza/permanenza in capo ai soggetti assegnatari dei requisiti richiesti dalla legge per poter usufruire di alloggi di E.R.P., si può determinare l’inizio di un procedimento amministrativo per la decadenza dall’assegnazione. La mancata comunicazione circa i dati ISE - ISEE determina anche l’immediata applicazione di un canone maggiorato.

Ambiti di comunicazione dei dati
I dati personali trattati potranno essere comunicati alle categorie e ai soggetti di seguito elencati: Enti Pubblici (Comuni, Province, Regioni, Comunità Montane, Amministrazioni Statali); Organizzazioni Sindacali e/o di Categoria a cui sia stato conferito mandato; Autorità Giudiziaria Enti e Organismi di assistenza socio-sanitaria; Banche e Istituti di Credito; Imprese di Assicurazione; Ordini e Collegi professionali; Consulenti e liberi professionisti; Società per la fornitura-assistenza di servizi informatici; Società e Professionisti che svolgono prestazioni di servizi accessori ai contratti posti in essere; Società di Consulenza e indagine statistica; Società per la Certificazione di Qualità; Centri di Assistenza Fiscale ; INPS e altri Istituti Pevidenziali Soggetti incaricati della Revisione del Bilancio, Commissioni nominate in applicazione ai Regolamenti.

Titolare del Trattamento e Incaricati
Acer- Azienda Casa Emilia-Romagna di Modena  - via Cialdini 5 -  41100 Modena -  nella persona del Legale Rappresentante Responsabile del trattamento è il Direttore dell’ACER – Dr. Raffaele Caruso Incaricati dei trattamenti sono i dipendenti ACER Modena (l’elenco dei quali è reperibile presso il Responsabile), secondo le mansioni ricoperte e in base ai trattamenti specificamente attribuiti. Analogamente si potrà procedere ad attribuzione della qualità di Incaricato o Responsabile ai soggetti terzi sopra indicati.
Diritti dell’Interessato (art. 7 D. Lgs. 196/2003)
L’interessato ha diritto di ottenere:
• la conferma dell’esistenza o meno dei dati che lo riguardano e la loro comunicazione; l’indicazione dell’origine, delle finalità e modalità di trattamento dei dati, e della logica applicata per il trattamento con strumenti elettronici;
• l’indicazione del titolare, del responsabile e delle categorie di soggetti che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento;
• l’aggiornamento, la rettifica e/o l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati, se trattati in violazione di legge, e l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati.
• Ha diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Responsabile per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all’art. 7 D. lgs. 196/2003 è il Direttore dell’ACER.